Dropbox cherche à se reconstruire en offrant le scan de documents et de nouveaux outils pour enrichir et simplifier la collaboration.
Depuis quelques temps, Dropbox travaille dur pour se reconstruire et faire face aux concurrents. Pour cela, la société a annoncé toute une série d’outils visant à enrichir et simplifier la collaboration, devenant donc plus comme un service similaire à Office 365 ou Google Docs plutôt qu’un service de stockage dans le cloud.
Le premier outil est la numérisation de documents. Dropbox a mis à jour son application iOS pour permettre le scan de documents à partir de l’application elle-même. Il y a apparemment un bouton ‘plus’ qui, lorsque vous appuyez dessus, numérise vos documents. Si vous êtes un utilisateur de Dropbox Business, Dropbox va même convertir vos documents en textes consultables en utilisant un logiciel OCR dans le cloud. Tous les documents numérisés, de toute évidence, seront stockés dans Dropbox. Les utilisateurs d’Android n’auront pas accès à cette fonctionnalité pour l’instant, mais Dropbox promet que cette dernière arrivera bientôt.
Ensuite il s’agit des commentaires. Vous allez maintenant être en mesure d’ajouter et de modifier des commentaires dans des documents Microsoft Word, Excel et PowerPoint, qui seront synchronisés via Dropbox. De plus, ces commentaires seront visibles même lorsque leurs documents respectifs seront ouverts dans Microsoft Office. Bien sûr, pour utiliser la fonction, vous devrez utiliser les outils d’édition propres à Dropbox.
On y trouve aussi un support pour les révisions de fichiers, où vous pouvez parcourir et revenir à une version précédente d’un document. Pour faciliter la collaboration, Dropbox va aussi vous montrer qui visionne le fichier que vous avez ouvert ainsi que le nombre de consultations.
Le partage de fichiers a également été revu. Vous allez bientôt être en mesure de partager des fichiers sur Dropbox directement depuis le Finder de votre Mac ou l’Explorateur Windows. Une interface native et le menu contextuel de chaque plate-forme veillera à ce que vous n’ayez plus besoin d’aller sur le site Dropbox pour gérer ces fichiers.
Dans le but d’améliorer la sécurité, Dropbox a ajouté une fonctionnalité « invitation ». Plutôt que de partager un lien vers un fichier, auquel chacun peut accéder, vous allez maintenant pouvoir inviter les gens à accéder à vos fichiers. Les autres utilisateurs devront se connecter à Dropbox pour accéder aux mêmes fichiers.
Certaines de ces caractéristiques sont encore en version bêta et ne seront pas disponibles au public pour l’instant. Il est également évident que bon nombre de ces caractéristiques ont été reprises de Google Docs et Office 365.
Par elles-mêmes, ces fonctionnalités peuvent ne pas être suffisantes pour Dropbox pour aller dans le chemin souhaité, mais en tout cas, c’est un pas dans une certaine direction.
